Crear una SA o Sàrl en Suiza

Sàrl o SA: elegir

Sàrl (GmbH)

• Capital mínimo: CHF 20.000 totalmente desembolsado
• Fundadores: 1+ (puede ser una sola persona)
• Responsabilidad: limitada al capital
• Publicidad: nombres de los socios en el registro mercantil (transparencia)
• Formalismo: junta anual, contabilidad, auditoría según tamaño
• Para: startups, pymes, proyectos familiares

SA (AG)

• Capital mínimo: CHF 100.000, de los que al menos el 20% desembolsado (CHF 20.000 mín)
• Fundadores: 1+
• Responsabilidad: limitada al capital
• Publicidad: nombres de los fundadores iniciales, después posible anonimato de accionistas
• Formalismo: consejo de administración, junta anual, auditoría según tamaño
• Para: empresas ambiciosas, captación de fondos, posibles cotizadas

Trámites paso a paso

Paso 1: preparación

• Elección del nombre: comprueba disponibilidad en Zefix (registro mercantil federal)
• Preparación de los estatutos: objeto social, capital, fundadores, consejo (SA)
• Domicilio: dirección en Suiza obligatoria (puede estar en una asesoría)
• Consejo / gerencia: al menos 1 persona con domicilio en Suiza

Paso 2: capital y cuenta bancaria fundacional

• Apertura de cuenta fundacional en un banco suizo
• Depósito del capital: CHF 20.000 (Sàrl) o CHF 50-100.000 (SA)
• Certificado bancario emitido

Paso 3: escritura notarial

• Ante notario: firma de los estatutos y la escritura de constitución
• Coste notarial: CHF 1.000-2.500 según cantón y complejidad
• Presencia: todos los fundadores o poder

Paso 4: inscripción en el registro mercantil

• Solicitud al registro del cantón del domicilio social
• Documentos: escritura, estatutos, certificado bancario, declaración Stampa
• Tasas de inscripción: CHF 600-1.200
• Plazo: 5-15 días laborables
• Publicación en la Hoja Oficial Suiza de Comercio (FOSC): de pago

Paso 5: afiliaciones obligatorias

• Caja de compensación AVS: para asalariados y directivos
• LPP (2.º pilar): para asalariados con > CHF 22.680/año
• LAA accidentes: SUVA o asegurador privado
• IVA: si CA > CHF 100.000
• Hacienda cantonal: alta del nuevo contribuyente

Paso 6: trámites complementarios

• Apertura de cuenta operativa (la fundacional pasa a corriente)
• Implementar la contabilidad
• Contratos: estatutos, reglamento interno, contratos de trabajo
• Logo, web, marketing

Coste total de creación

Sàrl básica

• Escritura notarial: CHF 1.000-1.500
• Inscripción mercantil: CHF 600-900
• Gastos bancarios de fundación: CHF 200-500
• Capital (CHF 20.000, es tu aportación, no un coste)
• Total gastos (sin capital): CHF 2.000-3.500

SA básica

• Escritura notarial: CHF 1.500-2.500
• Inscripción mercantil: CHF 800-1.200
• Gastos bancarios: CHF 200-500
• Capital (CHF 50.000 mínimo desembolsado)
• Total gastos (sin capital): CHF 3.000-5.000

Con asesoría completa

• Creación + estatutos a medida + 1.er año de contabilidad
• CHF 5.000-12.000 según proveedor

Obligaciones continuas

Contabilidad

• Sàrl/SA: contabilidad formal obligatoria
• Auditoría ordinaria: si CA > CHF 40M, balance > CHF 20M o >250 empleados
• Auditoría restringida: para el resto, opting-out si <10 empleados

Declaraciones fiscales

• Beneficio: impuesto federal 8,5% + cantonal/comunal variable (12-25%)
• Capital: impuesto cantonal al capital (0,01-0,5%)
• Dividendos a accionistas: tributados a nivel del accionista

Juntas y procedimientos

• Junta general anual obligatoria
• Consejo de administración (SA): reuniones, actas
• Cuentas anuales depositadas en el registro mercantil

Ventajas comparadas

Ventajas Sàrl

• Capital menor (CHF 20.000 vs 100.000)
• Más fácil de gestionar
• Menos formalismo
• Adecuada para equipos pequeños

Ventajas SA

• Capital mayor = más credibilidad
• Posibilidad de emitir acciones fácilmente (financiación)
• Anonimato de accionistas
• Preferida por inversores y grandes clientes
• Adecuada para captación de fondos

Conversiones

• Sàrl → SA: posible en cualquier momento, ampliación de capital + nuevos estatutos
• Coste de conversión: CHF 2.000-4.000
• A menudo se hace cuando la empresa madura o prepara una salida a bolsa

Consejos

• Sàrl para empezar: más barata, más simple, suficiente para el 90% de los proyectos
• SA si financiación externa o crecimiento rápido previsto
• Asesoría notarial y fiduciaria indispensable
• Domicilio profesional: puede ser tu casa, una asesoría o coworking
• Anticipa 4-8 semanas para la creación completa
• Fondo de maniobra: prevé 6-12 meses de gastos además del capital social
• No olvides el IVA: facturación y declaración trimestral o semestral